Для успешной работы любого магазина (табачный, продуктовый, одежды и др.) требуется минимальный набор техники, которая обязательно должна быть на кассе в вашем распоряжении. Такое оборудование облегчит работу вашим сотрудникам и поможет организации остаться чистой перед законом.

В этот минимальный набор входят:

1. Онлайн-касса

Это основное оборудование, которое должно быть установлено на рабочем месте продавца или кассира. Наличие такого аппарата является обязательным по закону (№ 54-ФЗ), поэтому онлайн-касса — первое, что вам необходимо купить. Она предназначена для приема данных о продаваемом товаре (например, с помощью сканера штрихкода или ввода информации вручную), формирования и печати чеков, передачи фискальных данных в налоговую, отправки электронного чека покупателю.
Онлайн-кассы бывают разных типов:

1.    Автономные. По сути, это обычные кнопочные аппараты, которые оснащены фискальными накопителями и подключены к интернету.

2.    Смарт-терминалы. По внешнему виду они представляют собой планшеты с сенсорным экраном. В них встроен принтер для печати чеков. Преимущество такого оборудования в том, что на него можно установить ПО для автоматизации товарного учёта.

3.    Фискальный регистратор. Устройство представляет собой небольшой принтер, который можно подключить к ПК или даже телефону. Пользоваться им удобно, оно стоит довольно дёшево, но понадобится дополнительно купить оборудование, к которому этот фискальный регистратор будет подключаться.

2. Терминал для приёма безналичных платежей
Это устройство, которое позволяет принимать платежи от покупателей без использования наличных денег. Терминалы могут быть подключены к различным платёжным системам, таким как Visa, МИР и др. Для небольшой точки нет смысла брать дорогой терминал, берите проверенный бюджетный вариант.

Однако, терминал для приёма безналичных платежей не понадобиться, если у вас небольшая торговая точка, и вы обходитесь смарт-терминалом, в который уже встроена оплата картой. Отличный вариант для начинающих предпринимателей.

3. Сканер штрихкода
Сканер штрихкода – это устройство, которое считывает информацию со штрихкодов товаров и передаёт её в кассовый аппарат. Сканеры могут быть ручными или стационарными. Они позволяют ускорить процесс оформления покупок и уменьшить вероятность ошибок при вводе данных вручную.

4. Программное обеспечение (ПО) — это набор программ и приложений, которые позволяют автоматизировать и оптимизировать работу кассы, чтобы не вести вручную всю статистику, инвентаризацию и т.д. ПО может включать в себя кассовую программу, систему учёта товаров, программу лояльности клиентов и другие функции. Выбор ПО зависит от формата магазина, объёма продаж и требований законодательства.

5. Денежный ящик для хранения наличности. Денежные ящики бывают разных размеров и конструкций, в зависимости от потребностей магазина.

6. Расходные материалы для оборудования - ОФД, ФН к кассе и чековая лента.

По обстоятельствам также можно приобрести - весы, терминал сбора данных (ТСД). Зависит от формата магазина и объемов.

Рекомендуем приобрести этот минимальный набор оборудования, т.к. он необходим для эффективной работы магазина и обеспечения высокого уровня обслуживания клиентов. Такая техника помогает автоматизировать процессы, связанные с продажей товаров, и обеспечивает безопасность как для покупателей, так и для сотрудников магазина.